Privatlivs­politik

ALSANG Kunstner:

• Almindelige personoplysninger:

• • Navn
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • Mailadresse
  • Links til hjemmesider (herunder Facebook, YouTube, Spotify og tilsvarende relevante online kunstnersider)

• Personoplysninger med højere grad af beskyttelse:

• • CPR-nr
  • Bankkonti til udbetaling af honorar

Bruger af ALSANG Online:

• Almindelige personoplysninger:

• • Navn
  • Mailadresse
  • Arbejdsplads
  • Adresse på arbejdsplads (til at drive Danmarks Sangkort)

Bruger af Fædrelandssang på modersmål:

• Almindelige personoplysninger:

• • Navn
  • Mailadresse
  • Arbejdsplads
  • Adresse på arbejdsplads (til at drive Danmarks Sangkort)

Bruger af ALSANG Kalenderen:

• Almindelige personoplysninger:

• • Mailadresse

Jeg ansøger om støtte:

• Almindelige personoplysninger:
  • Navn
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • Mailadresse
  • Links til hjemmesider (herunder Facebook, YouTube, Spotify og tilsvarende relevante online kunstnersider)

• Personoplysninger med højere grad af beskyttelse:
  • CPR-nr. /CVR-nr.
  • Bankkonti til udbetaling af bevilliget støtte

Jeg deltager i en Konkurrence:

• Almindelige personoplysninger:
  • Navn
  • Mailadresse
  • Telefon

Vi indhenter kun personoplysninger direkte fra dig. Det sker i forbindelse med, at du enten tilmelder dig som ALSANG Kunstner, eller opretter dig som bruger af enten ALSANG Online, Fædrelandssang på modersmål eller ALSANG Kalenderen, deltager i en Konkurrence eller ansøger om Støtte. 

Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål - på lovlig grund - for at kunne udføre foreningens arbejde. Lovlige grunde til behandling er særligt:

• Foreningens berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger (interesseafvejningsreglen)
• At det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt med dig.

Hvor anden behandlingshjemmel ikke er gældende, vil vi til enhver tid kontakte dig og indhente samtykke.

Formål med behandling af personoplysninger for ALSANG Kunstnere:  

• Vi indhenter dine kontaktoplysninger for at kunne kontakte dig med tilbud om spillejobs.
• Vi indhenter din adresse for at kunne beregne transporttillæg ved et givent spillejob.
• Vi indhenter links til dine kunstnersider for at vores samarbejdskommuner kan lytte til din musik, og vurdere om de vil have besøg af dig ifm. et ALSANG-arrangement.
• Vi indhenter dine bankkonti for at kunne udbetale honorar efter afsluttet job. 
• Vi indhenter dit CPR-/CVR nr. fordi dette skal opgives til Skat, hvis du har haft et spillejob - eller andet lønnet arbejde - via Spil Dansk eller ALSANG. 

Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser (ALSANG Kunstnere fortsat):

I det omfang vi behandler dine personoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som: 

• Brug af situationsbilleder: Hvis du har optrådt under ALSANG, og vores pressefotograf har taget billeder af din optræden, kan disse billeder efterfølgende anvendes som officielle ALSANG pressefotos. Hvis vi ønsker at benytte billederne i markedføringssammenhæng, kontakter vi dig for at indhente samtykke. 

Formål med behandling af personoplysninger for brugere af ALSANG Online:

• Vi indhenter din mailadresse, fordi du skal oprette dig som bruger, for at kunne benytte den gratis streamingplatform 'ALSANG Online'.
• Det gør vi, for at kunne se, hvor mange der benytter ALSANG Online. 
• ALSANG Online er et omkostningstungt projekt, der involverer mange samarbejdspartnere. Hvis vi ikke kunne registrere, hvor mange der benyttede platformen, ville vi ikke vide, om der var behov for en sådan platform - vi ville kort sagt arbejde i blinde.  

Formål med behandling af personoplysninger for brugere af Fædrelandssang på modersmål:

• Vi indhenter din mailadresse, fordi du skal oprette dig som bruger, for at kunne benytte den gratis streamingplatform 'Fædrelandssang på modersmål'.
• Det gør vi, for at kunne se, hvor mange der benytter Fædrelandssang på modersmål. 
• Fædrelandssang på modersmål er et omkostningstungt projekt, der involverer mange samarbejdspartnere. Hvis vi ikke kunne registrere, hvor mange der benyttede platformen, ville vi ikke vide, om der var behov for en sådan platform - vi ville kort sagt arbejde i blinde. 

Formål med behandling af personoplysninger for brugere af ALSANG Kalenderen:

• Vi indhenter din mailadresse, fordi du skal oprette dig som bruger, for at kunne benytte den gratis kalendertjeneste 'ALSANG Kalenderen'. 
• Det gør vi, for at kunne se, hvem der opretter arrangementer i kalenderen.
• Derved kan vi sikre, at der er tale om “rigtige” arrangementer med professionelle arrangører bag, og vi kan tage kontakt til arrangøren, hvis vedkommende har indtastet fejlagtige eller misvisende informationer.  

Formål med behandling af personoplysninger for støtte-ansøgere:

• Vi indhenter dine kontaktoplysninger for at kunne kontakte dig vedrørende bevilliget støtte eller afslået ansøgning.
• Vi indhenter din adresse, da den geografiske spredning af projekter og arrangementer er central for vurderingen af ansøgningen.
• Vi indhenter evt. links til din egen, din organisations/forenings hjemmesider o.l. som en del af vurderingen af ansøgningen.
• Vi indhenter dine bankkonti for at kunne udbetale det bevilligede støttebeløbet. 
• Vi indhenter dit CPR-/CVR nr. fordi dette skal opgives til Skat. 

Formål med behandling af personoplysninger for deltagere i Konkurrencer:

• Vi indhenter dine kontaktoplysninger for at kunne behandle din deltagelse i konkurrencen og for at kunne kontakte dig om resultatet af konkurrencen, når den afsluttes.

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til firmaer eller nogle former for kommerciel brug. Vi vil til enhver tid indhente dit samtykke, hvis denne situation måtte opstå.

• Hjemmesiden www.alsang.dk er SSL krypteret, og alle personoplysninger, du sender via vores formularer er beskyttet.

• Det er kun lønansvarlige hos Spil Dansk (og herunder ALSANG), som har adgang til dine personoplysninger med højere grad af beskyttelse (CPR-nr. og oplysninger om bankkonti, som kun behandles ved honorarudbetaling og støttebevillinger). 

• Du er selv ansvarlig for personoplysninger, som du sender til os via mail. 

• Foreningen Spil Dansk (og herunder ALSANG) sælger ikke personoplysninger til tredjepart. Udveksling af data sker altid i overensstemmelse med gældende ret, indhentede samtykker samt nærværende privatlivspolitik.

• Vi følger gældende ret for sletning af data, og sletter alle personoplysninger, som ikke opfylder et af foreningens formål. Personoplysninger indsamlet ifm. Konkurrencer slettes senest 6 måneder efter at konkurrencen er afsluttet. Personoplysninger indsamlet ifm. Støtteansøgninger slettes senest 6 måneder efter enten at ansøgningen er blevet afvist eller at det bevilligede beløb er blevet udbetalt afsluttet.
• Særligt for ALSANG Kunstnere samt støtte-ansøgere, som har fået bevilliget støtte: Bogføringsbilag, herunder f.eks. lønbilag, skal gemmes i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, som bilaget drejer sig om.

• Du kan til enhver tid slette din brugerprofil på alsang.dk. Det gælder ens for alle, uanset om du er oprettet som ALSANG Kunstner eller bruger af enten ALSANG Online, Fædrelandssang på modersmål eller ALSANG Kalenderen, deltager i en Konkurrence eller ansøger om Støtte. 

• Ved sletning af din brugerprofil, sletter du også alle personoplysninger, vi har om dig.   

• Oftest behandler vi dine personoplysninger på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt - f.eks. hvis vi ønsker at bruge dit pressefoto eller et situationsbillede med dig (taget i relation til ALSANG) i markedsføringssammenhæng. 

• Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at kontakte os. 

• Vi behandler kun dine personoplysninger indenfor rammen af samtykket.

• Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:

• • Retten til at blive oplyst om behandlingen af data.
  • Retten til indsigt i egne personoplysninger.
  • Retten til berigtigelse. 
  • Retten til sletning. 
  • Retten til begrænsning af behandling.
  • Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format).
  • Retten til indsigelse. 

Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at kontakte os på - info[a]alsang.dk.

For ALSANG Kunstnere, brugere af ALSANG Online, Fædrelandssang på modersmål og arrangører, der benytter ALSANG Kalenderen:

• Hvad end du tilmelder dig som ALSANG Kunstner, opretter dig som bruger af ALSANG Online, Fædrelandssang på modersmål eller opretter arrangementer i vores ALSANG Kalender, er det ganske frivilligt. 

• Vi stiller tjenesterne gratis til rådighed, og du er ansvarlig for, at du har ret til at offentliggøre billedmaterialet samt, at der sker korrekt kreditering.

• ALSANG har profiler på de sociale medier Facebook og Instagram. Interaktion via disse tjenester mellem vores forening og tjenesternes brugere sker på vilkår defineret af tjenesteudbyderne. ALSANG hverken indsamler eller deler personoplysninger modtaget via disse tjenester.

• Billedmateriale på vores sociale medier behandles i overensstemmelse med principperne for god databehandling.

• Anvendelse af portrætbilleder vil altid være på baggrund af et konkret samtykke fra den portrætterede.

Vi anvender cookies på alsang.dk. Læs mere om dette i vores kagepolitik.

• Du har ret til at klage over Foreningen Spil Dansks, og herunder ALSANGs, behandling af dine oplysninger på - info[a]alsang.dk.

• Kommer vi ikke til enighed, kan du viderebringe klagen til Datatilsynet på - dt[a]datatilsynet.dk.

På datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk kan du få mere information om databeskyttelsesreglerne i Danmark og EU.

• Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden.

• Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret.

• Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig her på hjemmesiden.

• Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.  

Ønsker du indblik i dine personoplysninger hos Spil Dansk/ALSANG, kontakt os til enhver tid på info[a]alsang.dk.